Herramienta · Facturación

AutoFactura
& Cobros

Genera, envía y hace seguimiento de facturas de forma automática. El ciclo completo de cobro funciona solo — desde la emisión hasta la conciliación bancaria.

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El problema

La facturación manual es un
agujero de tiempo

Emitir facturas, recordar enviarlas, revisar que se han pagado, enviar el primer recordatorio educado, luego el firme, luego el aviso formal... Todo eso lo haces tú, con tu tiempo, de forma reactiva.

En despachos con más de 50 clientes, la gestión de cobros puede consumir entre 8 y 15 horas semanales. Horas que no generan ningún ingreso adicional.

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Facturas emitidas tarde La carga del día a día retrasa la emisión de facturas, lo que retrasa el cobro y comprime el flujo de caja.
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Recordatorios que no se envían El seguimiento de impagados requiere recordarlo, redactarlo y enviarlo. En la práctica, muchos no llegan nunca.
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Conciliación a mano Cruzar el extracto bancario con las facturas emitidas es una tarea tediosa que acaba haciéndose al final del mes, no al día.
Cómo funciona

El ciclo completo de cobro,
sin que toques nada

01
Conexión con tu software actual Se conecta con A3, Holded, Sage, Wolters Kluwer u otros sistemas que ya uses. No hay migración de datos ni cambio de flujo.
02
Generación y envío automático La IA detecta cuándo corresponde emitir cada factura según los acuerdos de cada cliente, la genera, la revisa y la envía en el momento adecuado.
03
Seguimiento de cobro en tres fases Recordatorio amable a vencimiento, recordatorio firme a los 7 días y alerta formal a los 15 días. Cada mensaje es personalizado con el nombre del cliente y el importe.
04
Conciliación bancaria diaria Cruza automáticamente los cobros recibidos con las facturas pendientes. Las facturas cobradas se marcan solas. Las pendientes siguen en seguimiento.
05
Alertas solo cuando importa Solo recibes notificación cuando hay algo que requiere tu intervención: un impagado crónico, una disputa de importe o una factura que necesita ajuste manual.
Para quién

Funciona especialmente bien
en estos perfiles

Gestoría
Despachos con cartera amplia

Si llevas más de 40 clientes activos, la facturación manual ya es un problema real. AutoFactura gestiona el ciclo completo de cada uno de ellos sin distinción.

Asesoría Fiscal
Servicios de cuota mensual

Para asesorías con facturación recurrente, la automatización es especialmente eficiente: el patrón se repite y la IA no necesita instrucciones nuevas cada mes.

Pyme / Autónomo
Servicios B2B con plazos de pago

Si facturas a empresas con 30, 60 o 90 días de pago, el seguimiento manual es inviable. AutoFactura mantiene el control de cada vencimiento sin que lo pierdas de vista.

Resultado cualitativo
−73% Reducción del tiempo dedicado a gestión de cobros en despachos que implementan AutoFactura
+30 días Adelanto medio en el cierre del ciclo de cobro respecto al proceso manual
0 olvidos Ninguna factura pendiente queda sin seguimiento, independientemente del volumen de la cartera
Diagnóstico gratuito · Sin compromiso

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