Automatización para negocios profesionales

Recupera el tiempo
que se va en tareas
que no te pagan.

Automatizamos los procesos repetitivos de tu despacho o empresa. Sin cambiar lo que ya funciona, sin meses de implantación, sin necesitar un perfil técnico.

Avantia · Actividad del sistema En vivo
Factura generada y enviada automáticamente
Cliente: Suministros Martín S.L. · Seguimiento activo
ahora
Consulta de cliente resuelta sin intervención
«¿Cuándo llega mi devolución?» · Respuesta en 4 segundos
3 min
Alerta de plazo fiscal detectada
Modelo 303 · 8 días restantes · Documentación preparada
18 min
Nuevo prospecto cualificado — cita agendada
Llamada mañana 10:00h · Sin intervención del equipo
1h
Activo en 7 días Primera herramienta funcionando en una semana
Compatible con tu software A3, Holded, Sage, Wolters y otros
Sin cambiar tu flujo actual La automatización entra en paralelo
Sin permanencia mínima Cancela cuando quieras, con 30 días

Lo que te cuesta
no automatizar

No es falta de esfuerzo. Es que sigues invirtiendo tiempo en procesos que una máquina puede hacer mejor, más rápido y sin cometer errores a las seis de la tarde.

Horas semanales en tareas que no facturan

Introducción de datos, seguimiento de cobros, envío de recordatorios, conciliaciones. Trabajo real que no genera ni un euro adicional.

Errores en cierres contables que acaban en multas

El error humano no es culpa de nadie: es consecuencia del volumen. Un despiste en un modelo 303 puede costar más que meses de automatización.

Clientes que preguntan a las 10 PM sin respuesta

El cliente digital no espera al día siguiente. Si no obtiene respuesta, busca a alguien que sí la dé. Ese alguien puede ser tu competencia directa.

Imposible crecer si todo depende de ti

Cada cliente nuevo es más carga manual. Contratar suma coste fijo inmediato. El resultado: un techo de cristal disfrazado de agenda llena.

Existe una salida que no implica contratar a nadie más. Automatiza los procesos repetitivos, libera a tu equipo para el trabajo que sí tiene valor y crece sin aumentar costes fijos.

Diseñado para
tu tipo de negocio

No es una solución genérica. Cada perfil tiene fricciones distintas — y las herramientas de Avantia están pensadas para cada una de ellas.

Gestoría
Más expedientes, mismo equipo
Volumen de declaraciones, seguimiento de cobros, atención de dudas — todo a mano, todo repetitivo, todo robando horas facturables.
Avantia automatiza la facturación, gestiona recordatorios y responde consultas sin que toques nada.
Inmobiliaria
Leads que se convierten solos
Contactos que llegan fuera de horario, seguimientos que se olvidan, clientes que comparan con cinco agencias a la vez.
Nuestro sistema cualifica, nutre y agenda citas automáticamente hasta que el cliente está listo para comprar.
Pyme
Operativa eficiente sin TI interno
Facturación manual, atención descentralizada, comerciales que pierden tiempo en tareas administrativas.
Avantia integra automatización en los flujos que ya tienes — sin formación larga, sin depender de un perfil técnico.
Autónomo
Trabaja en tu negocio, no para él
Cuando eres el único, cada hora que no facturas es una hora perdida. Y la gestión ocupa demasiado.
El seguimiento de facturas, la atención a consultas y el control de plazos fiscales funcionan solos.

Cuatro sistemas que
trabajan mientras tú duermes

Cada herramienta ataca un punto de fricción concreto de tu operativa. Sin configuraciones complicadas, sin meses de implantación.

Facturación y Cobros

Genera, envía y hace seguimiento de facturas de forma automática. Recordatorios de pago, conciliación bancaria y alertas de impagados sin intervención manual.

Saber más
En la práctica
  • Se conecta con tu programa actual — sin migrar datos ni cambiar flujos
  • Genera y envía cada factura en el momento correcto, con los datos del cliente
  • Recordatorio suave → recordatorio firme → alerta de impagado, todo automático
Atención al Cliente 24h

Responde las consultas de tus clientes a cualquier hora con contexto real de cada expediente. No es un bot genérico — conoce a tu cliente por su nombre y situación.

Saber más
En la práctica
  • Se entrena con los datos reales de tu cartera: expedientes, plazos, documentos
  • Identifica al cliente y responde con datos precisos de su situación en segundos
  • Escala al equipo humano solo cuando la consulta lo requiere, con el contexto ya cargado
Captación de Clientes

Convierte contactos fríos en citas calendarizadas sin que toques nada. Seguimiento personalizado, cualificación automática y agendado directo en tu calendario.

Saber más
En la práctica
  • Captura el contacto desde cualquier canal y lo introduce en un flujo de seguimiento
  • Envía mensajes personalizados según el sector y el comportamiento del prospecto
  • Cuando está listo, agenda la reunión directamente en tu calendario sin que intervienes
Control de Plazos Fiscales

Vigilancia automática de vencimientos AEAT y cambios normativos. Alertas proactivas por cliente, con la documentación ya preparada. Nunca más un recargo por olvido.

Saber más
En la práctica
  • Mapea las obligaciones fiscales de cada cliente según su régimen y actividad
  • Alerta con antelación configurable y la documentación necesaria ya lista
  • Monitoriza BOE y resoluciones DGT y te avisa cuando afectan a tu cartera

Un día de trabajo,
dos realidades distintas

No necesitas creer en la IA. Solo necesitas comparar cómo es el trabajo con ella y sin ella.

Situación
Sin Avantia
Con Avantia
Gestión de facturas
Manual y reactiva
Revisas y envías una a una cuando te acuerdas
Automática y programada
Se generan, envían y hacen seguimiento solas
Atención al cliente
Solo en horario de oficina
Dudas acumuladas, esperas, frustración
24 horas, 7 días
Respuestas precisas con contexto real del expediente
Seguimiento de contactos
Depende de la memoria del equipo
Prospectos fríos que se pierden sin seguimiento
Secuencias automáticas
Cada contacto recibe seguimiento en el momento adecuado
Plazos fiscales
Agenda y calendario manual
Riesgo real de olvidos, recargos y sanciones
Alertas proactivas por cliente
Avisas antes de que venza, con documentación lista
Escalabilidad
Cada cliente nuevo suma carga directa
Crecer implica contratar o colapsar
Creces sin contratar
Los procesos escalan sin que tu equipo tenga que hacerlo

Tres pasos para
empezar a recuperar tiempo

Sin meses de proyecto. Sin cambiar tu software. Sin necesitar un perfil técnico en tu equipo.

01
Semana 1
Diagnóstico gratuito

Analizamos tus procesos en una llamada de 30 minutos. Identificamos los tres puntos donde más tiempo pierdes y calculamos el retorno esperado antes de proponer nada.

02
Semanas 2–3
Configuramos en 7 días

Integramos las herramientas en tu flujo actual sin interrumpir la operativa. Tu equipo no necesita aprender nada nuevo — los procesos simplemente se hacen solos.

03
Desde el día 1
Mides los resultados

Panel con tareas procesadas automáticamente, alertas enviadas y tiempo recuperado. Los datos están desde el primer día — sin esperar a un informe trimestral.

Lo que nos preguntan
antes de empezar

No. Las herramientas de Avantia están diseñadas para quien ya lleva un despacho o empresa, no para quien entiende de software. Nuestro equipo gestiona la configuración técnica completa. Tú defines qué quieres automatizar y nosotros lo construimos.
La primera herramienta activa suele estar funcionando en 5 a 7 días laborables desde la llamada de diagnóstico. Los proyectos más completos pueden llevar hasta tres semanas. En ningún caso paramos tu operativa actual durante el proceso.
Sí, trabajamos con los principales programas del sector: A3, Wolters Kluwer, Sage, Holded, ContaPlus, Lex-On y otros. Si usas un sistema menos habitual, lo valoramos en la llamada de diagnóstico y confirmamos compatibilidad sin coste.
Antes de arrancar, definimos contigo métricas concretas de éxito. Si al mes de uso no alcanzamos los objetivos acordados, revisamos la configuración sin coste adicional. Nuestro modelo no funciona si el tuyo no mejora.
No exigimos permanencia mínima. El servicio es mensual y puedes cancelarlo con 30 días de antelación. Creemos que la mejor forma de retenerte es que los resultados hablen por sí solos.
Cada cliente tiene acceso a un canal directo con su gestor de cuenta en Avantia — no un ticketing anónimo. Respondemos en menos de 4 horas en horario laboral. Para incidencias críticas, la respuesta es inmediata.

Recursos para
profesionales que ya deciden

Sin piezas de contenido vacías. Solo artículos con casos reales y pasos concretos.

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